Assistant / Projectondersteuner met regie en impact

Nijmegen - 32-40

Geen klassieke assistantrol, maar een functie met beweging
Bij ABCS zoeken we geen traditionele assistant die alleen uitvoert. We zoeken een ervaren regelaar die overzicht houdt, meebeweegt met klanten en het verschil maakt in de dagelijkse praktijk. Iemand met ervaring en energie, die stevig genoeg is om zijn of haar rol te pakken en wil meegroeien met hoe ons vak zich ontwikkelt. Krijg je energie van organiseren én vooruitdenken? Dan pas je waarschijnlijk goed bij ons.

Wie zijn wij?
ABCS is geen standaard ondersteuningsbureau. Wij zijn de stille kracht achter verenigingen, samenwerkingsverbanden en projectorganisaties zonder eigen secretariaat. We brengen rust, overzicht en structuur in omgevingen waar veel speelt.

Onze rol ontwikkelt zich continu. Een groot deel van het werk is nog steeds uitvoerend en organiserend, maar we bewegen steeds meer richting verbinden, managen en kansen zien. Dat vraagt om mensen die het leuk vinden om mee te groeien in een rol die steeds meer impact krijgt.

Waar mogelijk zetten we slimme AI tools in om efficiënter te werken en ruimte te maken voor wat echt belangrijk is: overzicht, samenwerking en vooruitgang.

Wat ga je doen?
In deze rol ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en zorg je samen met collega’s dat alles van A tot Z soepel verloopt. Je werkt voornamelijk vanuit kantoor, maar gaat ook regelmatig naar klanten toe om meetings en overleggen bij te wonen en daar direct mee te schakelen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheren van inboxen en agenda’s en zorgen voor overzicht en structuur
• Plannen en organiseren van vergaderingen, locaties en bijeenkomsten
• Bijhouden van ledenadministraties en CRM systemen
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties
• Overleggen slim vastleggen met ondersteuning van AI en zorgen dat besluiten worden omgezet in concrete acties
• Aanjager zijn van opvolging, voortgang bewaken en collega’s en klanten meenemen in wat er moet gebeuren
• Vertalen van afspraken naar duidelijke uitvoerende stappen
• Meedenken over slimmer werken, procesverbetering en inzet van AI
• Ondersteunen bij communicatie, nieuwsbrieven en social media
• Signaleren van kansen en inspelen op wat een organisatie nodig heeft

Geen dag is hetzelfde. Soms ben je organisator, soms uitvoerder, soms degene die zorgt dat dingen echt in beweging komen.

Wie ben jij?
We zoeken iemand met ervaring als assistant, projectondersteuner of vergelijkbare rol. Iemand die zelfstandig schakelt, overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt voor wat er moet gebeuren.

Jij:

• hebt ervaring als assistant of in een vergelijkbare rol
• bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• communiceert helder, professioneel en prettig
• houdt van regelen én van meedenken
• voelt aan wat een organisatie nodig heeft
• vindt het leuk om mee te groeien in een rol die verandert
• werkt graag slimmer en staat open voor AI en nieuwe tools
• staat stevig in je schoenen en neemt verantwoordelijkheid
• bent een echte aanjager die acties bewaakt en dingen voor elkaar krijgt

Wat bieden wij jou?
Bij ABCS werk je in een team waar vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking centraal staan.

Je krijgt:

• een rol met groei en impact
• een hecht team met korte lijnen
• begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen
• training in slimme AI tools zoals MS365 en ChatGPT
• inspirerende projecten bij uiteenlopende opdrachtgevers
• een nieuwe werkomgeving in Nijmegen
• veel vrijheid, verantwoordelijkheid en werkplezier

Klaar voor de volgende stap?

Herken jij jezelf hierin? Stuur ons je motivatie en cv, we kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Vragen? Bel gerust met Linda Kosdi via 024-2200134.


 

Solliciteren?

Herken jij jezelf in deze vacature? Stuur je sollicitatiebrief en CV naar ons via onderstaande button