Secretaresse (24 uur)

's-Hertogenbosch

Vacature secretaresse - Maak impact als de ondersteunende schakel!

Bij onze opdrachtgever werk je aan een toekomstbestendige regio. Wij zijn het economische ontwikkelbedrijf voor Noordoost-Brabant en versterken de regionale economie door innovatie in de voedselketen – van boer tot bord. Samen met overheden, kennisinstellingen en ondernemers bouwen we aan oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen op het gebied van voeding, gezondheid en duurzaamheid.

Als secretaresse ondersteun je de directeur en programmamanagers bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Waarbij jouw focus op agendabeheer en gastvrijheid ligt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en draag je zorg voor een efficiënte organisatie en administratie. Samen met de managementassistente ben je de spil van de organisatie, zoals bij het optimaliseren van onze processen.

Wat ga je doen?

  • Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten;
  • Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een professionele uitstraling;
  • Verwerken van correspondentie en inkomende mails;
  • Organiseren van fysieke en digitale archieven (volgens AVG);
  • Verwerken van facturen, declaraties en financiële administratie;
  • Ondersteunen bij procesverbeteringen (CRM, SharePoint);
  • Contact onderhouden met leveranciers en relaties.

Wat breng jij mee?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Organisatietalent en oog voor detail;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
  • Ervaring met digitale systemen zoals CRM en SharePoint;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels;
  • Proactief, flexibel en zelfstandig.

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie in een betrokken en gedreven team;
  • Je kunt per direct starten;
  • Jaarcontract (na deze periode wordt er geëvalueerd voor het vervolg);
  • Werken in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact;
  • Bijdragen aan een sterk agrifood ecosysteem in Noordoost-Brabant.

Solliciteren?

Herken jij jezelf in deze vacature? Stuur je sollicitatiebrief en CV naar ons via onderstaande button